اشترط القائمون على أكاديميات هيثم عرابي مدير التعاقدات السابق بالنادي الأهلي، خضوع جميع اللاعبين المشتركين، لقياسات بدنية وطبية للاطمئنان على سلامتهم ووضع برامج صحية لكل لاعب على حدى.
وافتتح هيثم عرابي أكاديمياته في عدد من الفروع، أبرزها بمركز شباب الجزيرة وشبرا ومدينة 6 أكتوبر وكذلك بمحافظة الإسكندرية.
وحضر عدد كبير من نجوم الكرة المصرية الافتتاح، على رأسهم أحمد الشيخ نجم الأهلي وحسين الشحات مهاجم العين الإماراتي وأحمد عبد الظاهر لاعب الأحمر السابق، وأحمد سليمان عضو مجلس إدارة الزمالك السابق، ونخبة من النقاد الرياضيين والإعلاميين.
وتواجد في الافتتاح المدرب البرتغالي الشهير جوزيه روماريش، مساعد جوزيه مورينيو ومدرب الترجي التونسي السابق، والذي سبق له الترشح لتدريب العديد من الأندية المصرية مثل الزمالك والإسماعيلي، إذ أبدى إعجابه بالبرامج المتطورة التي تستخدمها الأكاديمية، لصقل موهبة اللاعبين وتنمية قدراتهم البدنية والعقلية.